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上海又多了个新业态!像共享单车一样共享办公室

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上海又多了个新业态!像共享单车一样共享办公室

调用微信小程序,搜索查看自己心仪的写字楼中是否有空位,根据需要预约一个工位或者一间会议室,接着就能在自己预订的时间前往那栋写字楼,走到“自己”的工位前坐下工作,无线网络、打印机、传真机等办公设施一应俱全,还有现磨咖啡和各类茶饮……

这,就是最新出现的共享办公室。近日,联合办公品牌氪空间首次在行业中推出时租类办公产品“自由座”,上海的三个氪空间率先引入这一新产品,为来自世界各地的用户提供灵活的办公选择。

在“共享办公室”工作是什么体验?为什么有人会临时“租”一个办公室而不是去咖啡馆工作?带着这些问题,解放日报·上观新闻记者体验了一下这一最新的办公方式。

从氪空间小程序显示的办公场所看,在上海,共有虹桥绿谷广场、裕德路、海洋大厦、世纪汇等四幢写字楼设有“自由座”。记者挑选了位于世纪大道地铁站的世纪汇氪空间,发现在记者预定时,还剩25个“自由座”,单日使用价格为140元。同时,这个氪空间可供预订的还有适合3人、10人以及12人的不同规格会议室,使用价格最低为每半小80元,最高为每半小时340元。

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那么,预订了“自由座”或会议室可以获得哪些服务呢?在世纪汇氪空间,记者看到,这里和大部分联合办公空间都差不多,既有摆放着沙发、餐桌椅、家用电器、办公设施的公共空间,也有规格不一的办公室或敞开式办公空间。不过比较周到的是,这里还有母婴室、KTV等相关辅助设施。据现场的工作人员介绍说,就算不是这里的长租户,也可以手机小程序预约使用这类辅助设施。

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相关工作人员还表示,如果预订了“自由座”或相关会议室,那么记者不仅可以在预约的日期和时段中使用对应的工位或会议室,而且可以使用整个联合办公空间的各种设施,包括公共空间、无线网络、办公设施、咖啡茶饮等。就记者的感受看,比起咖啡馆,联合办公空间的办公硬件在专业性和完善程度上明显更胜一筹。

但还有一个问题:谁会临时租用工位或会议室?

在世纪汇氪空间的敞开式办公空间里,记者遇到正在工作的余先生。他是北京一家创业公司的负责人,这次来上海是接洽客户:“之前一般都在咖啡馆见客户,但经常遇到咖啡馆没座位、环境太嘈杂等现象,需要临时换地方,体验不太好。最近听说了这个‘自由座’,就决定试试,感觉很好。你看,这里交通比较方便,有四条地铁线,我和客户过来都比较方便;还有就是觉得环境很专业,不会很吵,也有必要的办公设施,如果临时要复印个东西也很方便。”余先生说,这次他来上海三天,就预定了三天的“自由座”,一共才400多元:“除了会客,我自己在这里工作也比较方便,无线网络什么的都有了。”

现场的工作人员表示,目前“自由座”才刚刚起步,来尝鲜的大多是创业者或自由工作群体,与常驻客户不一样:“常驻的主要是企业用户,即便是创业团队,也是以企业的形式出现的,会租赁至少一个月以上的工位或办公室。但‘自由座’的用户大多是那些临时有办公或会客要求的用户。”他觉得,“自由座”是“联合办公”的升级版:以前,是多家企业、多个团队共享一个办公空间;但现在,是不同的人在不同时段分享一个工位或一个会议室,进一步体现了共享经济的效率。

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氪空间技术副总裁刘磊则觉得,“自由座”的诞生适应了最新的办公需要:随着互联网技术的发展和交通网络的发达,办公越来越不局限在固定空间、固定城市,跨地域办公的市场需求越来越大;同时,中国的自由职业者数量不断增长。整体而言,国内对于移动办公、灵活办公、临时办公有大量的潜在需求。

“不少人会选咖啡馆作为临时办公地点,但体验不一定好,因为咖啡馆通常环境嘈杂、私密性差,而且没有打印机、投影仪、智能屏幕等办公设施,”刘磊说。相比咖啡馆,联合办公空间提供的专业办公环境和灵活的使用方式很受现代人欢迎,而“自由座”的诞生让这种办公方式更加灵活:从原先的面向B端(企业级)客户的租一个月,变成面向C端(个人)用户的租半小时、租一天等;共享的空间也从数个工位、一间办公室,变成一个工位、一件会议室等更小的单元。通过这种共享,仅仅在氪空间,用户就能使用其分布在全国10多个城市的上千个移动工位和上百个不同规格的会议室。

刘磊还认为,使用成本也能体现出联合办公空间C端服务的优势。比如,不同城市不同的氪空间“自由座”定价并不统一,根据当地消费情况而定,其中最便宜的日租费为60元,“这就吸引了很多用户,因为60元差不多是两杯咖啡;而租用‘自由座’后,一整天里的咖啡都是免费提供的,而且客户获得的是全国统一的、高标准的专业办公环境。”他觉得,“自由座”也适合那些有商务谈判或沟通会需求的用户:“通常而言,一些专业的会议室都在星级酒店中,租用价格不菲;但现在,除了星级酒店,这些用户也可以在专业的写字楼里找到属于他们的私密空间,最低的租金是每小时110元,比酒店便宜很多。”

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