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各大展会按下暂停键 上海会展业:“闷”住了行业

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2月份,上海所有展会活动宣布延期;3月份,延期继续;4月份,五金展、医药展等大展也已发布延期公告……一场突如其来的疫情,让上海的会展业“闷”住了。

展览公司说:“每一个团队手上的活都是满满的,工作量反而是原先的二三倍”

“闷”住了行业,却“懵”不住上海会展人。

3月1日上午9时半,地处虹桥商务区的上海市国际展览有限公司办公楼内,总裁王蕾端坐在电脑前,一天的忙碌即将开始。

“今天正好是公司迎来全面复工的日子,目前到岗的员工数已经达到了七成。尽管还有三成员工因为各种原因,还不能到公司,但他们在家就是办公,在群就是上岗,在线就是培训,各项任务都排得满满的。”

事实上,从2月10日起,上海国际展览有限公司已经开始复工,但当时考虑到公司离虹桥枢纽很近,不少员工都需要乘坐地铁上班,加上物业人员回沪后大多还处于隔离期,无法正常开展后勤工作。因此还是决定以在家办公为主,由管理岗位负责人到公司轮流值班。

“受疫情影响,我们今年2至4月份好几个大展,如婚纱展、机床展、染料展等都延期了,但我们现在一方面要安抚参展商,另一方面要与场馆方积极沟通,见缝插针,为延期的展会寻找合适档期。所以大伙儿都像打了鸡血。”

原定于2020年2月18日至20日在国家会展中心(上海)举办的“第37届中国上海国际婚纱摄影器材展览会”将延期举行。图为去年秋季展的盛况。

对于上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸来说,最近一段日子的忙碌也是以两倍、三倍计。

汇展信息是一家“智慧会展”领域的信息服务提供商,主营信息管理注册、智能门禁等业务。“作为一家中小企业,我们的现金流规划都是按照每个展会的节点做的。如今,我们很多客户的会展活动延期,导致我们收入骤减,几乎为零。”他说道。

不过,公司团队并没有闲着,反而是一天十几个小时都扑在了工作上。

一是要算好账,厘清现有账面上的现金流可以支持的时间;二是深入了解各级政府出台的政策,看看哪些可以为我所用;再者就是与开户银行、相关金融机构保持密切联系,寻求贷款可能。“我们已经向所有基层员工保证,不减薪不裁员。令人感动的是,不少员工对我说,愿意捐出自己的工资或是积蓄,同公司一起难关,当然我还是婉谢了他们的好意。”

展馆方表态:“合理安排全年档期,尽可能接纳各类展会活动”

会展产业链主要由组展方、参展方和场馆方三大关键“节点”构成。行业“闷”住,场馆方首当其冲,但复工以来,最不能“懵”的是他们,因为一活皆活,一堵全死。

国家会展中心(上海)是上海各大会展场馆中的龙头,一年要“虹吸”掉上海全年展览面积总量的三分之一强。2月10日起,“四叶草”已经复工。目前,除了少量尚处于居家隔离状态的员工,其他都已经在岗。在2、3月份的商业展悉数“停摆”的情况下,国家会展中心的办公区内,电话、手机铃声却响个不停。

第83届全国药品交易会将延期至2020年5月27日-29日举办,图为去年展会的现场。图片来自药交会官网

“延期的展会都希望在疫情结束后,寻找到合适的档期来复办。所以,我们经营团队的工作人员除了吃饭、睡觉,就是在接各大展览公司业务人员的电话,工作量比正常的排期要大得多。”国家会展中心总裁唐贵发说道,“非常时期,我们承诺,将落实国有企业政治担当,合理安排全年档期,尽可能接纳各类展会活动,为2020年完成上海全年既定展览规模目标,迎接第三届进博会的顺利召开贡献力量。”

上海市会展行业协会也同样忙碌。党委书记陈先进在上海市商务委发出停办2月份展览的第一时刻,就意识到疫情过后可能造成的“塞车”问题。2月下旬,在国家会展中心的提议和行业协会的带领下,国家会展中心(上海)、上海新国际博览中心、世博展览馆、上海国际展览中心等几家上海主要展览场馆发出共同倡议:“各展馆要深入发掘营运潜能和场地空间,为主办方创造更多档期、展馆选项,全力保障延期项目的后续落地并提供最优服务品质。”

统计显示,2019年,国家会展中心等四大展馆的展览面积占到全市展览面积的80.5%,今年2到4月份,四大展馆计划办展70个,但受到疫情影响,包括中国国际纺织面料及辅料(春夏)博览会、全国药品交易会、国际橡塑展、上海国际广告技术设备展览会、2020中国国际建筑贸易博览会等超大规模展会都停止了。

“‘今日休渔,为来日丰收’,各大品牌展览是上海国际会展之都建设最宝贵的资源,确保这些展览都能在延期后成功举办是我们最大的心愿。”陈先进道。

疫情期间上海会展业的暂时“停摆”阻挡不了广大参展商对上海“国际会展之都”建设的信心。就在上月27日,从国家会展中心传来好消息:中国国际进口博览局、国家会展中心与法国米其林集团、日本武田药品株式会社、日本精工爱普生公司、法国乐斯福集团等四家企业举行了一场“云签约”。

法国米其林集团中国区总裁、董事长伟书杰在"云签约”仪式上展示签约合同。进博局供图

截至目前,第三届进博会签约的展览面积已超过规划面积的50%,报名参展企业逾1000家,总体招展进度比前两届同期更快。

向线上拓展、向海外拓展,会展人积极开拓新“蓝海”

一派繁忙中,王蕾也时常会陷入思考。

“2003年,我们经历过非典,当时正在举行的上海车展被紧急叫停。非典过后,网上办展一度在行业内也讨论得非常热烈,但后来非典过去了,行业一路飘红,关于网上办展的讨论也就过去了。”她说,这次疫情,让上级贸促会和公司的领导班子把网上办展再一次提到议事日程,“目前,我们已经专门成立了一个工作小组,投入到‘n+365’永不落幕展览会的项目研发当中。”

郑路逸也看好“网上办展”的商机。目前他们的业务范围主要是信息管理注册、智能门禁等服务,“现在5G、虚拟现实、直播等都这么发达,如果能开辟网上办展的新战场,加上我们原有的客户积累,将是多大的一片蓝海。”他还介绍,“闷”在家里的这段日子,公司在研发上暗暗使劲,目前已经完成了适合于会展业使用的多功能红外线测温闸机,为后疫情时代的会展业服务。

突如其来的疫情,还让上海的会展人加紧思考要进一步做大做强,加快“走出去”的步伐,以多元经营对冲疫情影响。

东浩兰生集团党委书记、董事长王强告诉记者,目前大量外资展览企业已经登陆上海,成为上海会展业最为活跃的组展商,而上海本土会展企业由于产业集中度不高、会展资源分散、场馆和品牌展会分布在不同市场主体手中,导致现有单个主体都难以与全球前十的展览公司相匹敌,“走出去”的力度也不大。

东浩兰生、上海瑞力投资基金发起的上海会展产业股权投资基金去年成立,它是中国首支会展业股权投资基金。

据透露,2020年,东浩兰生已经明确了18项重点工作,其中产业基金运营、推行职业经理人制度、员工股权激励等项目,都与打造具有国际影响力的会展业集团有关。

而上海贸促会相关负责人也表示,在积极抗击疫情,让旗下品牌展会得以在下半年成功举办的同时,要响应国家“一带一路”倡议,加快“走出去”步伐。他们已经打算在2020年迪拜世博会期间,在阿联酋举办中国汽车及零部件相关技术展,利用世博会契机,把“上海制造”品牌推向国际。

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